Pre-close ปิดเดือนและปิดปี

ตรวจ Exception ทุก Subledger ก่อน Lock งวดและสร้างงบ

เปิดหน้าทำงานจริง

ภาพอธิบาย Flow ไม่ใช่ Screenshot ที่ใช้แทนข้อมูลจริงในระบบ

ภาพรวม

ตรวจ Exception ทุก Subledger ก่อน Lock งวดและสร้างงบ

Pre-close

Resolve Exceptions

Approve

Statements

ก่อนเริ่ม

เอกสารธุรกรรมครบ
Bank/Stock/Payroll/Tax พร้อม

วิธีใช้งานทีละขั้น

1
รัน Pre-close
ระบบตรวจเอกสารยังไม่ Post และยอดไม่ตรง
2
แก้ Exception
เปิด Drill-down ไปยังต้นเหตุ
3
ทบทวน
Controller อนุมัติรายการสำคัญ
4
ปิดงวด
Lock ตาม Scope
5
สร้างงบ
Trial Balance P&L Balance Sheet Cash Flow

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่าง

ปิดสิงหาคม พบ Payroll ยังไม่ Post ระบบจึง Block จนแก้เสร็จ

จุดที่ต้องตรวจสอบ

AP/AR/Bank/Stock/WIP/Payroll/Tax ตรง
ไม่มี Journal ไม่สมดุล
Audit event ครบ

คำแนะนำและจุดสังเกต

แนวทางใช้งาน

ทดสอบ Pre-close ก่อนวันจริง • ใช้ Reopen/Correction ตาม Authority

สิทธิ์และ Authority

อย่าข้าม Lifecycle

เมนูและปุ่มขึ้นกับ Active Organization, Business, Branch, Role และ Package การบันทึกจริงยังถูกตรวจโดย RPC/RLS และสถานะของโมดูลต้นทาง ห้ามแก้ข้อมูลธุรกรรมสำคัญโดยตรงในฐานข้อมูล

ข้อมูลบทความ

อัปเดต 2026-08-03 • Manual V1.0.0

Module: general_ledger

เหมาะสำหรับ: Accountant, Controller

ก่อนหน้าธนาคาร รับจ่าย และกระทบยอด